Assistant(e) de la Directrice Générale des Services
Synthèse de l’offre
Employeur : COMMUNAUTE DE COMMUNES DES 4 RIVIERES 26, rue Félix Faure
76220GOURNAY EN BRAY
Référence : O076230200956260
Date de publication de l’offre : 27/02/2023
Date limite de candidature : 29/03/2023
Poste à pourvoir le : 02/05/2023
Type d’emploi : Emploi permanent – création d’emploi
Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Temps de travail : Complet
Durée : 1607h / an Nombre de postes : 1
Lieu de travail :
26, rue Félix Faure
76220 GOURNAY EN BRAY
Détails de l’offre
Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Métier(s) : Assistant ou assistante de direction
Descriptif de l’emploi :
Au sein de la Communauté de Communes des 4 Rivières, à Gournay en Bray (76220), sous l’autorité de la DGS, l’assistant(e) de direction est chargé(e) d’apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion administrative, d’information, de classement et de suivi de dossiers à la Direction générale. En qualité de collaborateur, il/elle est l’interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, assure le suivi des dossiers transversaux de la direction.
Profil recherché :
– Maîtrise des outils bureautiques, de présentation, de mise en forme de documents informatiques, Pack Office (tableur, traitement de texte, power point etc…), de communication (Teams) et des outils de planification et de messagerie électronique (Outlook),
– Solides compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir rédiger des documents administratifs de formes et contenus divers (ordres du jour, comptes rendus, prises de notes, …),
– Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques, – Aptitude à la communication et à l’accueil téléphonique et physique,
– Connaissance des méthodes de classement et d’utilisation des outils collaboratifs,
– Être force de proposition pour l’élaboration des outils de suivi de l’activité,
– Capacité à gérer les urgences et assurer une polyvalence des tâches, – Capacité d’adaptation et de réactivité,
– Être autonome, organisé, rigoureux et à l’écoute,
– Sens du travail en équipe et disponibilité,
– Discrétion professionnelle et confidentialité.
Missions :
Gestion administrative :
– Préparer, rédiger, mettre en forme et éditer divers courriers et comptes rendus, envoyer les différents documents aux personnes concernées,
– Réceptionner et trier la correspondance, assurer les suivis et les réponses,
– Gérer l’agenda et les mails de la DGS, planifier et organiser les réunions et événements en harmonisant avec ceux des collaborateurs/élus,
– Rédiger des notes et construire des argumentaires pour les dossiers stratégiques,
– Réceptionner et relire les documents internes avant transmission à la DGS et/ou aux services,
– Assister aux réunions de direction et en proposer le compte rendu, en assurer la diffusion et le suivi,
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
– Renseigner les interlocuteurs et transmettre des messages et des informations selon leur degré d’urgence et d’importance.
Gestion des réunions :
– Organiser les réunions (préparer l’ordre du jour, fixer la date, l’heure et le lieu et informer les entités concernées), – Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication à utiliser,
– Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions.
Interface entre l’Intercommunalité et les partenaires internes et externes : – Assister avec la DGS à certaines réunions,
– Suivre et diffuser aux interlocuteurs concernés les supports.
Contact et informations complémentaires : Avantages :
CNAS, RIFSEEP et participation à la protection sociale (santé et prévoyance).
Rémunération statutaire.
Envoyer CV, lettre de motivation et dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique à l’adresse suivante : recrutement@cc4rivieres.com
Téléphone collectivité : 02 35 09 81 42
Adresse e-mail : recrutement@cc4rivieres.com
