Agent d'accueil et de gestion administrative H/F
Synthèse de l’offre
2, avenue de la Garenne 76220 GOURNAY EN BRAY
Lieu de travail : GOURNAY EN BRAY
Poste à pourvoir le : 01/07/2024
Date limite de candidature : 31/05/2024
Type d’emploi : Remplacement temporaire d’un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS…) Durée de la mission : 4 mois
Nombre de postes : 1 Détails de l’offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Métier(s) : Chargé ou chargée d’accueil
Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé.
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail: Non
Management: Non
Descriptif de l’emploi
Dans le cadre d’une absence pour congé maternité, la Communauté de Communes des 4 Rivières en Bray, située à Gournay en Bray (76220), recrute un agent d’accueil et de gestion administrative (H/F) remplaçant chargé d’accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la collectivité.
Missions / conditions d’exercice :
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vos missions seront de : – Recevoir, filtrer, renseigner et réorienter le public
– Gérer, filtrer, renseigner, transmettre les communications téléphoniques
– Tenir à jour des tableaux de bord et statistiques de fréquentation physique et téléphonique
– Assurer l’accessibilité des informations du territoire de la CC4R pour tous les publics
– Être en mesure de gérer d’éventuelles situations de tension et / ou conflictuelles pouvant se dérouler à l’accueil – Être en mesure d’identifier la nature et le degré d’urgence de certaines situations et réagir avec pertinence face à celles-ci (réorientation rapide vers les services concernés et s’assurer que les personnes orientées soient en mesure d’accéder aux services identifiés)
– Gérer les courriers (entrants et sortants, internes et externes)
– Animer et gérer l’organisation de l’espace » accueil «
– Contribuer à l’animation de la communication, être ressources des évolutions du service
Profils recherchés
Savoir-faire
*Excellente élocution et présentation
*Être en capacité de s’adapter en fonction des différents interlocuteurs
*Connaître l’environnement de la collectivité ou être dans une démarche de découverte active de l’organigramme de la collectivité et des missions des différents services
*Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook, Teams…)
*Notions de secourisme appréciées
Savoir-être
*Agir avec courtoisie, politesse et bienveillance
*Faire preuve de discrétion professionnelle
*Autonomie et polyvalence / Être organisé et méthodique/ Disponibilité
*Ouverture aux autres et sens de la relation humaine / Capacité d’écoute, d’empathie et d’accompagnement *Bienveillance, patience et maitrise de soi
*Capacité à l’accompagnement
*Être force de propositions et d’initiatives / Capacité de travail en équipe et en réseau
Contact
Contact: 0235098569
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir à temps complet, du lundi au vendredi 8h45-12h et 13h30-17h15
CDD de 4 mois, indemnisation pour congés annuels non pris et indemnité de fin de contrat Poste à pourvoir : au 1er juillet 2024
Page de candidature en ligne : http://www.emploi-territorial.fr/candidature/o076240415001143-agent-accueil-gestion-administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
