Offre d’emploi – Agent Administratif

Synthèse de l’offre

Employeur : COMMUNAUTE DE COMMUNES DES 4 RIVIERES 26, rue Félix Faure
76220 GOURNAY EN BRAY
Référence : O076210700355225

Date de publication de l’offre : 15/07/2021
Date limite de candidature : 13/09/2021
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent – création d’emploi Ouvert aux contractuels Oui (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Temps de travail : Non Complet

Durée : 20h00 Nombre de postes : 1

Lieu de travail :
26, rue Félix Faure 76440 FORGES LES EAUX

Détails de l’offre

Grade(s) : Adjoint administratif territorial
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Descriptif de l’emploi :

La Communauté de Communes des 4 Rivières située au sud est de la Région Normandie, à 50 km de Rouen, 75 km de Dieppe et 30 km de Beauvais. Elle regroupe 53 communes ce qui représente environ 30 200 habitants.
Dans le cadre de sa compétence « Portage de repas à domicile », la CC4R recherche un agent administratif qui assurera les fonctions de coordination du service.

Profil recherché :

Savoirs :
Expérience en secrétariat , maitrise de la communication écrite et orale

Savoirs-faire :
Avoir des capacités en matière de gestion administrative
Maitriser les logiciels de bureautique (Pack Office), les outils de messagerie et internet Savoir accueillir le public
Savoir travailler en collaboration avec des partenaires

Savoir être
Etre rigoureux et organisé dans son travail
Etre dynamique
Etre disponible
Savoir s’adapter
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité des situations et des informations traitées

Missions :

Gestion du service de portage de repas :
Accueil physique et téléphonique des usagers (visite de mise en place du service chez les usagers) et des administrations médico-sociales (assistantes sociales hôpitaux, ADMR, CLIC, UDAF…)

https://www.emploi-territorial.fr/

Suivi administratif, enregistrement et classement des dossiers usagers
Collaboration directe avec l’agent qui effectue les tournées de livraison (transmission journalière après tournée vers 12h30)
Mise à jour et enregistrement des spécificités alimentaires des usagers
Commandes des repas au prestataire
Suivi facturation prestataire et usagers en collaboration avec le service comptabilité
Régisseur des titres de recettes (élaboration des factures, encaissements et dépôt de fonds)
Suivi du carnet de bord du véhicule

Missions secondaires :
Accueil téléphonique et physique au sein de la structure
Remplacement occasionnel de l’agent qui assure le portage des repas à domicile pendant ses congés et absence

Contact et informations complémentaires : Poste basé à Forges-les-Eaux Du lundi au vendredi de 9 heures à 13 heures
Salaire selon profil
Régime indemnitaire, Cnas, participation prévoyance et complémentaire santé.

Poste amené à évoluer à temps complet en fonction du profil et des missions. Téléphone collectivité : 02 35 09 81 42
Adresse e-mail : recrutement@cc4rivieres.com