Offre d'emploi
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté de Communes des 4 Rivières, le poste d’assistant(e) RH a un rôle clé dans la gestion des Ressources Humaines. Dans un service de 2 personnes, sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines, il/elle est chargé(e) de l’assister dans ses fonctions et de constituer un réel binôme. Il/elle peut être amené(e) à travailler sur tous les domaines des ressources humaines : le recrutement, la formation, la GRH, la paie,…
Missions
* Réalisation de la paie sur 2 budgets (Général M14 et Ordures Ménagères M4) pour +/- 40 agents
* Mandatement de la paie et des charges sociales
* Traitement des Déclarations Sociales Nominatives mensuelles
* Participation au processus de recrutement (enregistrement, suivi des candidatures et réponses)
* Gestion des carrières et élaboration des actes administratifs correspondants
* Gestion, édition et suivi des contrats (renouvellement, fin de contrat)
* Mise à jour du Régime Indemnitaire : révision, arrêtés
* Élaboration de courriers et attestations concernant la carrière
* Suivi de l’évolution des postes et des effectifs
* Mise à jour des dossiers individuels
* Collecte des informations nécessaires à l’élaboration du Rapport Social Unique (Bilan social)
* Instruction des dossiers de maladies et accidents de travail
* Suivi des dossiers médicaux (Commission de Réforme, Comité Médical, Médecine du travail)
* Gestion de la médecine préventive
* Déclaration et suivi des remboursements Sécurité Sociale et d’assurance statutaire
* Déclaration des risques en cours auprès du régime de prévoyance collective
* Gestion du temps de travail (congés annuels, CET, récupérations d’heures, absences exceptionnelles)
* Collecte des données pour différents tableaux de bords
* Gestion de la formation des agents
* Élaboration des dossiers de médailles du travail
Profils recherchés
Catégorie C de la filière Administrative.
Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels dans le cadre du respect des obligations légales.
Expérience professionnelle en gestion des ressources humaines sur les paies et les carrières constitue un préalable nécessaire sur ce poste.
Savoir :
* Maîtrise des règles et procédures de gestion RH et du statut de la FPT
* Notions de droit du travail
* Maîtrise de la gestion du personnel et la paie
* Connaissance de base des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
* Calculer et exécuter la paie
* Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
* Savoir analyser les demandes des agents
* Utiliser l’outil informatique et notamment les logiciels RH et financier
Savoir être :
* Sens des relations humaines et qualité de communication
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Discrétion et confidentialité exigées
* Autonomie dans l’organisation du travail
* Esprit d’initiative et rapidité d’exécution
* Respect des délais
Temps Complet, 35h00 hebdomadaire
Date limite de candidature : 7 mai 2022
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@cc4rivieres.com